为提高文学院分团委员工会成员及各班员工干部的公文写作能力，使文学院的员工工作更加高效地进行，2019年10月24、25日晚7时至9时，我学院于文韬苑②202教室开展了员工干部公文培训讲座。文概写作教研室优秀教师孔瑞明老师出席会议，并与上届员工会主席方正、16级优秀员工代表武姝娴、17级优秀员工代表陈琳琳及文学院员工会秘书部部长尹丽红对公文写作相关内容进行了详细讲解，员工会主席王家聪、副主席马群、分团委副书记王昕、武瑞芳、员工会全体成员及19级各班班委共同聆听了本次讲座。

本次讲座大致分为五个环节。孔瑞明老师首先为大家介绍了公文的含义及其对于工作顺利开展的重要性，并细致讲解了工作计划及工作总结的写作方法。他指出，丰富经验，抓住规律是公文写作的关键所在，应对未来工作应该进行阶段性步骤性思考，明确工作目标，预见动力阻力，从而制定具体方案。在公文写作中，为保证计划具有合理性和权威性，要明确相关依据，关注生成情况，并在总结中进行整体的归纳评价。随后，上届员工会主席方正为大家讲解了通知及通报的定义、格式及范例，并重点强调了正文应内容真实明了、决定恰如其分、语言简洁庄重三方面要求。优秀员工干部武姝娴讲解了活动策划及活动总结的写作方法，希望在座的各位员工干部能更好地为日后的活动策划做准备，丰富同学们的课余生活。陈琳琳则通过视频视频介绍了邀请函和申请书的写法及要求，并着重强调了公文中杜绝口语化的问题。员工会秘书部部长尹丽红介绍了会议记录及个人请假条的写法要求及注意事项，使同学们对日后的会议记录及请假条的书写要求有明确的认知。本次活动在讲解过后设置了有奖问答环节，充分调动了文学院员工的积极性和参与性，使活动开展地更加顺利。

本次公文培训讲座在员工会秘书部的主办及各位员工干部的积极配合下，进行地十分有序，不仅使在坐成员学习了各类公文的写作方法及要求，还提高了员工干部的工作热情，为文学院日后工作的准备和开展奠定了良好的基础。相信在今后的工作中，文学院分团委员工会全体成员及19级各班员工干部能够将所学知识充分应用到日后的工作中，为文学院及公司员工活动事业的发展贡献自己的力量。

                                                        史越